Fonctionnalités SPOS

Fonctionnalités générales

Solution complète de point de vente en une seule application.
Entièrement bilingue : soutien linguistique en anglais et en français en cliquant sur un bouton.
Gère les mises de côté, les réparations, les bons de commande et l’impression d’étiquettes dans un seul programme.
Des tonnes de rapports entièrement personnalisables à votre guise
Possibilité d’imprimer des rapports condensés sur une imprimante de reçus
Transfert d’articles de votre magasin vers d’autres sites de manière transparente via Internet.
Comptage de l’inventaire physique, soit manuellement, soit à l’aide d’un lecteur de codes-barres ou d’un terminal de collecte de données portable pour une automatisation complète.
Profils d’utilisateur et support d’authentification : contrôlez ce que vos vendeurs peuvent faire ou voir dans SPOS.
Écran de vente extrêmement facile à utiliser pour un fonctionnement sans souci.
Prise en charge de plusieurs caisses enregistreuses dans un même magasin via le réseau (édition multi-utilisateurs de SPOS)
Accès à distance pour les gérants et les propriétaires afin qu’ils puissent suivre leur magasin depuis leur domicile ou n’importe où ailleurs.
Interface utilisateur simple. SPOS est facile à utiliser !

Fichier d’articles (inventaire)

Prise en charge des codes d’articles alphanumériques, jusqu’à 15 caractères
Nombre illimité d’objets : vous pouvez avoir autant d’objets que vous le souhaitez.
Fonctionnalité des articles actifs / inactifs : masquez les articles que vous ne voulez pas voir.
Intégration optionnelle d’un code de catégorie dans le code de l’article
Prise en charge de plusieurs prix (jusqu’à 3, y compris le prix normal, le prix de vente conseillé et le prix de gros)
Deux descriptions principales d’articles, 12 descriptions supplémentaires, pour un total de 14 descriptions par article
Prise en charge des catégories et sous-catégories pour un meilleur tri
Mise à jour automatique des descriptions d’articles pour faciliter l’insertion de nouveaux articles
Prise en charge des prix et des dates des événements de vente
Prise en charge des remises, des taxes, des niveaux, du poids, des points et des commissions sur les articles
Prise en charge des fichiers d’images, permettant d’avoir une image de chaque article.
Génération de statistiques complètes : aperçu mensuel des transactions de l’année en cours et de l’année précédente.
Raccourcis vers divers rapports d’inventaire
Accès direct à l’impression d’étiquettes d’articles d’un simple clic.
Connectivité d’inventaire à distance afin que vous puissiez vérifier la disponibilité des articles dans vos autres magasins !

Fichier clients et fournisseurs

Informations complètes sur les clients/fournisseurs (adresse, téléphones, contacts, langue parlée, etc.)
Clients et fournisseurs actifs / inactifs
Statistiques pour chaque client et fournisseur : voir les transactions actuelles et passées sur une base mensuelle
Suivi des stocks, des réparations, etc. à partir de l’écran des clients

Bons de commande

Suivez vos achats en toute simplicité. SPOS intègre ce processus fastidieux à l’intérieur du programme pour maintenir votre inventaire à jour.
Imprimez instantanément des rapports et des étiquettes pour les nouveaux articles.
Prise en charge des commandes en souffrance : les commandes incomplètes sont gérées facilement.
Saisissez les prix de revient immédiatement après avoir enregistré vos bons de commande.

Mise de côté

Prise en charge complète de la mise en suspens d’articles, avec tous les types de paiements.
Visualisation des paiements antérieurs pour chaque client et des soldes restants
Possibilité d’annuler les mises de côté ou de les supprimer simplement
Générer et visualiser facilement des rapports sur les mises de côté en cours et passées

Notes de crédit

Système de notes de crédit facile à utiliser ; un nouveau numéro est attribué automatiquement pour chaque note de crédit afin de simplifier les choses.
SPOS conserve un historique détaillé de chaque transaction de note de crédit et élimine les erreurs.
Consultez facilement le solde d’une note de crédit grâce au système de rapport intégré de SPOS.

Réparations

Gérer les réparations des clients du dépôt à l’enlèvement grâce au système simple de SPOS
Visualiser, gérer et traiter les réparations en cours
Conservez des photos des articles depuis leur dépôt jusqu’à leur enlèvement afin de garantir un service de qualité.

Accès à distance et connectivité

SPOS est accessible à distance pour les gérants de magasins qui souhaitent travailler à domicile ou pour les vendeurs mobiles (kiosques, etc.).
Accès complet à SPOS, comme si vous travailliez localement !
Gestion de plusieurs magasins à l’aide de SPOS Manager (édition Entreprise)